Minggu, 09 November 2014

Reply To Order Letter

I. PENGERTIAN REPLY TO ORDER

Reply to order adalah surat balasan yang dikirimkan oleh penjual/penyedia jasa untuk membalas pesanan yang diinginkan oleh pembeli/pelanggan.

II. BAGIAN BAGIAN SURAT

Bagian – bagian dari surat jenis ini adalah :

- Head of Letter
Berisikan nama perusahaan, alamat , email serta nomor telepon dan fax dari perusahaan penjual/penyedia jasa. Untuk reply to order letter, bagian ini diisi pengirim surat.

- Reference line
Reply to order letter memiliki dua buah baris referensi, yaitu referensi dari surat terdahulu yaitu order letter dari pembeli/pelanggan serta referensi surat dari penjual saat mengirimkan balasan berupa reply to order letter.
Contoh :
Your ref : VA/MM/18V
Our ref : NW/WW/88D

Share: